青岛高新区行政审批服务部:架起为企为民服务“暖心桥”

时间: 2025-03-07 07:50:39 浏览次数: 次浏览

您好,欢迎致电青岛高新区政务服务中心,请问有什么可以帮您……”走进青岛高新区政务服务中心统一咨询投诉呼叫中心,话务人员亲切入耳的声音不断传来。

近年来,为进一步提升青岛高新区政务服务水平,适应日益多元化的热线服务需求,青岛高新区坚持以民有所呼,我必有应为服务宗旨,着力加强统一咨询投诉呼叫中心规范建设,强化人员业务培训,增强服务意识,为热线工作提质增效提供动力、注入活力。

统一咨询投诉呼叫中心可以为有需求的办事群众提供咨询引导、在线预约、满意度回访、受理投诉等服务。在此基础上,中心积极拓宽咨询渠道,先后开通QQ、电子邮箱等多途径的咨询渠道,为园区企业群众提供多样化服务。为强化责任担当,提升服务意识,中心落实首问责任制,明确第一个接听来电的话务人员为首问责任人,确保合理诉求一次解决到位。此外,中心还定期对已办结的事项进行电话回访,了解并解决市场主体和群众在办事过程中遇到的问题,搜集意见和建议,建立工作台账,及时反馈,倒逼政务服务质量提升。

针对办事群众提出的问题,话务人员依托标准化知识库,依法依规办理,规范审慎答复。对于一般性业务咨询,由话务人员即时解答、一次办结;对于无法直接答复的业务咨询,话务人员经查询后答复或转接专业人员解答;对于投诉建议类问题,则形成转办工单,按责转办。在处理完毕后,中心会对服务进行满意度回访,做到件件有着落、事事有回音。

青岛高新区坚持把健全制度机制、完善规章制度作为推动工作的根本保障,出台《政务服务办结事项回访服务实施办法》《高新区政务服务中心投诉举报处理办法》《坐席现场管理制度》等一系列文件,围绕人员管理、首问责任、保密工作、诉求处理等建立健全运行机制,确保统一咨询投诉呼叫中心顺利运行、发挥实效。

2024年,青岛高新区政务服务中心统一咨询投诉呼叫中心累计接听咨询电话4万余个,接听时长逾2000小时,回访服务企业近万家,平均满意率为99.99%。下一步,统一咨询投诉呼叫中心将不断优化工作流程,提升政务服务质量,持续加强与企业群众的沟通交流,真实反映企业群众意愿,真情解决企业群众需求,为全区营商环境优化添砖加瓦。

 

来源:“青岛高新”微信公众号

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